皆さんは知っていて普通に使っているんでしょうか?
恥ずかしながら僕はやり方を知らなくて・・・
実はできたらいいなぁとは思っていたのですが、
やり方を検索すらしていませんでした・・・
今はちょっと調べたらある程度の事はわかりますよね。
今回は何を学んだかと言うと
【パワポで作成した資料をPDFに変換する際に
ページをまとめる】
セミナーのテキストの作成はパワーポイントを使って行っているのですが、2時間のセミナーとなるとそれなりのページ数になります。
特にオンラインセミナーですと文字を大きめに作りますので
どんどんページ数が増えてしまうんです。
自社の主催セミナーでしたら資料を配布しない場合もありますから
画面でわかりやすければいいのですが、対面のセミナーや
事前にテキストを配布する場合ですと、できるだけ
ページを少なくして欲しい、というリクエストをいただいたりしていました。
そこでちょっと調べてみたら・・・
簡単にできましたので、シェアさせていただきますね!
①パワポの「ファイル」⇒エクスポートを選択
②PDF/XPSの作成
③右下の「オプション」選択
④発行オプションの発行対象を「配布資料」にする
⑤右側に1ページ当たりのスライド数が出るのでお好みで選択
ここでは1～9まで1ページに入れるスライド数の選択と縦か横、どちらに並べるか?の選択が選べます。
⑥選んだら「OK」押して希望の場所に保管
これで完了です!
パソコンに詳しい人は他にもいろいな昨日を使って
加工できるのかもしれませんが、僕にとって意味が分からない
項目は触ってはいけないソーンです（笑）
まずは最低限の目標を達成できればOKですよね!
しかし、なんで今まで調べなかったんだろう（笑）
以前は、資料提出の直前に作成したパワポの半分ぐらいの
ぺージをリクエストされて慌てて編集し直したことがありました😅
実は今回、PDFにした時にずっと前に作ったヘッダーが残っていて
直し方が分からなかったんです。
パワポでは見えなかったのにPDFにすると現れるヘッダー😅
これも以前あるお客様に提出後に指摘をいただきましたが
僕もその方もPC音痴で直すことができなかったのですが、
ちょっと調べたらすぐに直せました😁
もう大抵の事は誰かが親切にブログに書いてくれていたり、
動画を作ってくれたりしていますから
とりあえずいろいろとやってみる、というチャレンジ精神は
必要ない場合がありますね!
そんなときって大抵うまくいかなくてストレスが溜まるだけです。。。
いずれにしてもちょっと操作などで行き詰ったら
「検索」してみましょう!!
・・・そんなの皆当たり前にやってるなーきっと😊
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