一日に最低限やるタスクがあります。
緊急対応は別として毎日ルーティンで
やっていることと、その都度発生する仕事がありますが、
計画を立てて効率よく進めていきたいですよね!
ずっと家で仕事をする日でしたら
どの順番で進めるのか?を考えたらいいのですが、
外出する日は予定通りに進まなかったりしていませんか?
僕は会社員時代には
12人ほどの部下を管理しながら
自分でも商品のデザインや企業様の新規開拓、中国とのやりとり、お得意先対応や物流のサポートなどいろいろな仕事をしていましたので無駄な時間がないように動いていました。
それでもお昼はきちんと休んでいましたし、
午前と午後にはコーヒーを飲む時間も取れていて
夜は浅草で飲んでいました(笑)
なぜ、沢山の仕事量に対応できていたか?というと
大きなところでは「しくみ」を作ったからなのですが、
個人レベルでいうと「隙間時間」と「移動時間」を上手に使って
いたからなんです。
今ではその経験がとても役立っています。
例えば、外出することが分かっている日は
毎日30分行っている読書は電車でしていますし、
その日はメルマガも電車で読む、と決めて返信が必要なメールだけ対応してあとは家では何もしません。
(たまに電車で寝る、と決める日もあります)
また夜に時間が取れない時は移動中にこのブログを
書くことも多いです。
そんな日は読書は一日の最後に回しています。
また駅のホームではLINEのチェックや
メッセージの返信をしていますし、
時間ができてカフェには入れたら
予定のチェックやアイデア出し、お礼葉書を書くなどの仕事をすることが多いですね。
何もできないのは歩いている時だけですが
頭は使えるのでアイデアを考えたり、しています。
思いついたら立ち止まってスマホのメモしています。
空き時間が沢山出来そうな日はパソコンを持って行って
ネットカフェで仕事ができたら最高ですが、
そこでやる、と決めたことまで終わるまでは
マンガは我慢しています。
お店に入った瞬間にワンピースかキングダムは数冊、
確保しますが(笑)
こんな感じでその日の予定をみて
どこで何をするのか?を決めているので無理なく進められます。
僕は昼型で夜はそれなりの時間には寝たいので
その分昼間は少しも無駄が無いように考えてますね。
いずれにしても時間は限られているので
効率的に使いましょう!
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